Честное ведение бизнеса

Конфликты интересов

Все сотрудники, директора и члены правления ПБГ всегда должны действовать в интересах Компании. Нельзя допускать конфликта или даже видимости конфликта между Вашими личными интересами, или интересами Ваших ближайших родственников, и интересами ПБГ.

«Конфликт интересов» возникает, когда Ваши частные интересы противоречат каким-либо образом (или потенциально могут противоречить) интересам Компании. Конфликт интересов может возникнуть, когда Вы или Ваш родственник предпринимаете действия или имеете интерес, который мешает Вам беспристрастно и эффективно исполнять свои обязанности или когда Вы получаете незаконную выгоду от использования своего служебного положения в Компании.

Ниже приведены примеры ситуаций, в которых конфликт интересов возможен:

Владение долей в компании, являющейся клиентом, поставщиком или конкурентом ПБГ (за исключением долей, приобретенных через открытый паевой инвестиционный фонд), оказание услуг или работа по заказу этой компании или аналогичного частного лица;
Выполнение работы или оказание услуг иному работодателю, что мешает Вам исполнять свои служебные обязанности в ПБГ;
Требование или получение подарков, денежных ссуд или других услуг (например, скидок или иных выгод) от существующих или потенциальных клиентов или поставщиков ПБГ кроме случаев, когда это соответствует общепринятой деловой практике, а подарки имеют чисто номинальную ценность;
Использование конфиденциальной информации ПБГ в своих интересах или в интересах других лиц;
Конкуренция с ПБГ в вопросах приобретения или продажи собственности, услуг или долей;
Получение выгоды от ведения коммерческой деятельности или использование для этого иных возможностей при условии, что такие возможности связаны с деятельностью ПБГ и Вы узнали о них, либо сами создали основу для возникновения таких возможностей, во время работы в ПБГ;
Получение ссуды или гарантий выплат в результате использования Вашего служебного положения в Компании.

Если Вы или Ваши родственники оказываются вовлеченными в сделки, которые могут привести к возникновению конфликта интересов, Вам следует немедленно сообщить об этом Менеджеру Отдела персонала или сотруднику, наделенному соответствующими полномочиями на Вашей территории, который вместе с Группой контроля за соблюдением Кодекса определит, имеет ли место фактический или потенциальный конфликт интересов. Если конфликт интересов существует, Вам порекомендуют, как наилучшим образом избежать или разрешить конфликт интересов.

В начало

Корпоративные подарки и расходы и беспристрастное ведение бизнеса

Политика ПБГ предусматривает принятие бизнес решений, основанных на добродетели. Каждый работник, директор, должностное лицо Компании всегда должен стремиться честно вести дела с клиентами, поставщиками, конкурентами, государственными органами. Ни при каких обстоятельствах Вы не должны предлагать, передавать или получать – прямо или косвенно – от партнера по бизнесу, любые ценные подарки с целью повлиять или отблагодарить его за принятое решение или совершенное действие. Недорогие предметы рекламного назначения, например, футболки или бейсболки, как правило, не представляют особой ценности, а значит, их вручение не является нарушением данного правила. Однако ограничения распространяются на любые дорогостоящие подарки, например, зарубежные поездки, увеселительные мероприятия, любые денежные выплаты или ценные подарки. Корпоративные подарки и увеселительные мероприятия ни в коем случае не должны создавать впечатление взяток или иных форм незаконного вознаграждения.

Исходя из общепринятого правила, Вы вправе сделать подарок или иным образом поощрить делового партнера, а также принять подарок от него, если это отвечает интересам бизнеса и если данное решение одобрено Вашим непосредственным руководителем. Вы обязаны обращаться по таким вопросам к Вашему руководителю, который определяет приемлемость подарка или поощрения. Поэтому до того, как принять или вручить подарок или поощрение, Вы должны обсудить эту ситуацию с Вашим непосредственным руководителем.

Кроме того, перед тем, как вручить подарок, Вы обязаны убедиться в том, что: (1) есть разрешение как со стороны ПБГ, так и со стороны руководителя партнера на передачу делового подарка; (2) принятие подарка не является нарушением внутренней корпоративной политики данного делового партнера; (3) вручение подарка не приведет к нарушению каких-либо требований действующего законодательства.

Кроме того, ни при каких обстоятельствах не следует устраивать увеселительные мероприятия или делать подарки (за исключением предметов рекламного назначения, если это допускается нормами действующего законодательства) представителям государственных или местных органов власти, не получив на это предварительного разрешения Юридического отдела ПБГ.

В начало

Профессиональная этика на территории других стран

Все сотрудники и члены правления ПБГ должны соблюдать законы США и нормы местного законодательства, регулирующие вопросы таможенного оформления и коммерческих (торговых) операций. Это значит, что Вы обязаны предоставлять точную и правдивую информацию о международной хозяйственной деятельности ПБГ представителям таможни и иных государственных контролирующих органов.

ПБГ выполняет все требования местного законодательства, соблюдает таможенные правила этих государств. Мы соблюдаем законные таможенные правила в странах, в которых осуществляем деятельность, а также следуем принципам внутренней социальной политики путем предоставления финансовых и товарных дотаций.

ПБГ подтверждает свою приверженность соблюдению закона «О коррупции в зарубежных странах» (the Foreign Corrupt Practices Act), который, как указано ниже, запрещает дачу взяток представителям органов власти зарубежных стран и обязывает ПБГ вести бухгалтерскую и финансовую отчетность, которая должна точно и правдиво отражать всю информацию о любых сделках и перемещениях активов Компании. Закон «О коррупции в зарубежных странах» распространяется на всех сотрудников и представителей ПБГ (включая дочерние компании, аффилированные лица и агентов). Все сотрудники и представители ПБГ, работающие с иностранными поставщиками, клиентами и нашими партнерами, должны отдавать себе отчет в том, что они являются составной частью американской корпорации «ПБГ», а значит, на них распространяется действие закона «О коррупции в зарубежных странах».

Закон «О коррупции в зарубежных странах» запрещает осуществлять выплаты, делать какие-либо подарки любому представителю органов власти зарубежных стран с целью оказания влияния на принимаемое этим лицом решение или побуждения его оказать влияние на иностранное правительство, или иным образом предоставить Компании недобросовестное преимущество в бизнесе. В понятие «представитель органов власти зарубежных стран» Закон включает государственных служащих, сотрудников компаний, акции которых принадлежат государству, членов политических партий и их руководителей, а также претендентов на любой политический пост. Кроме того, Закон запрещает предлагать или делать ценные подарки любому юридическому или физическому лицу (например, агенту), при условии, что некоторая часть этих выплат будет использована для противоправной деятельности. Далее, Закон «О коррупции в зарубежных странах» требует от компаний вести подробную бухгалтерскую и финансовую отчетность, которая должна точно и правдиво отражать всю информацию о любых сделках и перемещениях активов компаний. Закон не распространяется на дополнительные выплаты, призванные ускорить или обеспечить выполнение обычных властных функций.

Вы не должны производить никаких выплат, предлагать или делать ценные подарки – прямо или косвенно – иностранному должностному лицу (в т.ч кандидату на политический пост), консультанту или агенту, представляющему иную страну, до тех пор, пока Вы не заручитесь одобрением Юридического отдела. Все выплаты должны производиться за реально оказанные услуги и не должны противоречить настоящему Кодексу, Закону «О коррупции в зарубежных странах» и местному законодательству. Сумма выплат должна всегда строго соответствовать объему оказанных услуг. Вы должны аккуратно задокументировать и отчитаться как за произведенные выплаты, так и за оказанные услуги. Ни при каких обстоятельствах нельзя выплачивать денежные суммы или делать ценные подарки местным или иностранным чиновникам с целью заинтересовать их возможностью ведения бизнеса с ПБГ или отблагодарить их за это. Каждый сотрудник обязан предоставлять точную и правдивую информацию о международной хозяйственной деятельности ПБГ представителям таможни и иных государственных контролирующих органов.

Полную версию документа «О международной антикоррупционной политике ПБГ» можно получить в Юридическом отделе или на внутреннем сайте нашей Компании.

В начало

Достоверность рекламы

Торговая и рекламная деятельность должны отражать высокие этические стандарты ПБГ. Мы должны быть честны и точны в деловых взаимоотношениях с клиентами, деловыми партнерами и потребителями.

В начало

Достоверность корпоративной отчетности и ее хранение

Закон требует вести счета и отчеты, в которых точно и достоверно отражается хозяйственная деятельность ПБГ. Кроме того, ПБГ обязана ввести систему внутреннего бухгалтерского контроля (аудита).

Вы должны составлять точные и своевременные отчеты обо всех сделках ПБГ, включая, например, закупку сырья и концентрата, контроль качества, потери товарных запасов и продажу готовой продукции. Запрещается вносить в отчеты неточную информацию, изменять ее, заставлять или позволять это делать другим лицам. Вы также обязаны оказывать всестороннюю помощь внутренним и внешним аудиторам ПБГ. Кроме того, запрещается создавать или потворствовать созданию любых «черных» и «серых» касс вне зависимости от целей, а также переводить любые средства на личные или некорпоративные счета.

Отчетную документацию следует хранить в соответствии с политикой ПБГ и требованиями действующего законодательства. Запрещается уничтожать документы, связанные с текущими или потенциальными судебными тяжбами или расследованиями, а также заставлять или разрешать это делать другим людям до прекращения данных судебных тяжб и расследований и без предварительного согласования с Юридическим отделом ПБГ. Несанкционированное уничтожение любых таких документов может привести к неблагоприятным последствиям для ПБГ и причастных физических лиц, вплоть до применения к ним юридических санкций. Например, согласно законодательству США лицо, знающее, что документы могут быть использованы при проведении расследования, но уничтожающее их, нарушает закон; уничтожение документов при подобных обстоятельствах является тяжким преступлением и наказывается штрафом и тюремным заключением на срок до двадцати (20) лет.

При любых расследованиях Вы обязаны в полной мере сотрудничать с внутренними и внешними аудиторами ПБГ.

При возникновении любых вопросов относительно правил хранения отчетности в компании ПБГ обращайтесь в Юридический отдел.

В начало

Особенности раскрытия информации общественности

Компания предоставляет своим акционерам полную и точную информацию относительно ее финансового положения и результатов операционной деятельности. Наши доклады и документы, составленные совместно с Комиссией по ценным бумагам (SEC) и биржевым операциям США или направляемые в данную Комиссию, а также другие документы, предназначенные для широкой общественности, должны содержать полную, достоверную, действительную информацию и должны обнародоваться своевременно. Компания разработала процедуры и Кодекс для обеспечения своевременного предоставления высшему руководству информации, необходимой для подготовки периодических докладов в Комиссию по ценным бумагам и биржевым операциям, а также других документов, подлежащих обнародованию. Контролем за соблюдением этих правил и процедур, а также их оценкой занимается Комитет по оглашению информации, состоящий из Главного Юриста, Контролера, Вице-президента по планированию, Директора по отношениям с инвесторами и Директора службы внутреннего аудита, а также других лиц, назначаемых членами Комитета. Все сотрудники и руководители должны максимально сотрудничать с Комитетом по оглашению информации и предоставлять его членам всю имеющуюся у них информацию.

В начало

вернуться Далее

Мой личный друг является подрядчиком по электротехнике. Я знаю, что он работает качественно и по приемлемой цене. Могу ли я нанять моего друга для проведения электротехнических работ на моем объекте?

Друзья сотрудников могут выполнять работу для Компании, если только личные отношения не влияют на решение о найме. Вы не должны быть вовлечены в процесс принятия решения (т. е. окончательное решение о найме должен принять Ваш руководитель), чтобы избежать любой возможности конфликта интересов. Ваш друг должен будет участвовать в тендере согласно Политике Компании о конкурентных заявках, наряду с другими квалифицированными подрядчиками. Если Ваш друг выигрывает контракт, Вы также не должны участвовать в утверждении счетов или платежей компании Вашего друга.

Я работаю в Автотранспортном отделе и дополнительно веду бизнес по металлообработке. Машиностроительному и техническому отделу нужны стеллажи для емкостей с СО2, и я знаю, что я могу их изготовить в моей мастерской. Могу ли я изготавливать стеллажи и продавать их ПБГ через мой дополнительный бизнес?

Нет. Обычно сотрудники не могут выступать в роли подрядчиков для предоставления обслуживания со стороны для компании. Наем сотрудников в качестве подрядчиков может привести к проблемам в нескольких аспектах (например, нарушения налога на заработную плату, страховой ответственности, конфликта интересов и т. д.).

Один из поставщиков пригласил меня на «мероприятие в честь заказчика», которое должно проходить в гольф-клубе. Могу ли я участвовать в таком мероприятии?

Вам необходимо поговорить с вашим начальником и принять к сведению следующее:

Принятие подарков или развлечений от деловых партнеров, стоимость которых превышает номинальную стоимость, противоречит политике Компании.
Цель данного мероприятия должна быть четко обозначена для всех деловых встреч и поездок.
Как на Ваше участие в таком мероприятии посмотрят конкурирующие поставщики?

Участие в подобном мероприятии, особенно когда Вы можете оказывать влияние на решения о покупке, может привести к конфликту интересов. Если у Вас есть сомнения по поводу участия в подобного рода мероприятиях, всегда лучше вежливо отказаться.

Мне говорили, что на местном стадионе у ПБГ имеется ложа-люкс. Я бы хотел пригласить на игру одного из моих лучших заказчиков. Что мне при этом необходимо учитывать?

Перед приглашением Вам необходимо поговорить с Вашим начальником. Вам также необходимо убедиться в том, что тот, кому Вы планируете вручить подарок или пригласить на мероприятие, получил одобрение у своего непосредственного руководителя и принятие подарка/участие в мероприятии не является нарушением политики его (ее) компании.

Местный инспектор по строительству сказал, что он может ускорить инспектирование нашего строительного проекта, если я заплачу ему $100. Я бы хотел обеспечить выполнение этого проекта в рамках отведенного времени и бюджета. Могу я дать ему эти деньги?

Проконсультируйтесь с Юридическим отделом ПБГ перед любым платежом или вручением ценного подарка государственному служащему. Если Юридический отдел утверждает платеж, то необходимо в дальнейшем вести подробную и точную отчетность по платежу и его назначению.

Я заказал и получил материалы в текущий отчетный период. Счета за материалы превышают мой бюджет на этот период. Могу ли я оформить некоторые счета за этот период и некоторые за будущий отчетный период для того, чтобы избежать превышения бюджета?

Нет. Товары или услуги, получаемые Компанией, должны отражаться в бухгалтерских книгах за тот же отчетный период, когда они были получены безотносительно к бюджетным соображениям. Все счета должны оформляться в текущем периоде. Аналогичным образом, все товары, заказанные в текущем периоде и полученные в будущем периоде, должны предоставляться к оплате в тот период, когда они были получены.

Сейчас идет последняя неделя отчетного периода, и мне не хватает 500 кейсов до 100% выполнения плана. Я договорился о поставке 500 кейсов с одним из своих клиентов, но он сможет принять их только на следующей неделе. Могу ли я сделать фактическую продажу на следующей неделе, а провести документы на этой неделе?

Нет. Продажа считается завершенной только тогда, когда право владения и риск потерь переходит от Компании к заказчику. Это обычно осуществляется при доставке продукции заказчику.

Я случайно переплатил поставщику. Могу ли я сказать поставщику, чтобы он записал переплату как кредит на счете ПБГ для использования этой суммы в будущем?

Книги и отчетность ПБГ должны точно отражать наше финансовое положение. В случаях, когда мы постоянно работаем с этим поставщиком, записка о кредите должна быть получена от поставщика и введена в систему кредиторской задолженности для использования относительно следующего счета. В случаях, когда использование кредита в следующем отчетном периоде маловероятно, необходимо затребовать выплату от поставщика. Ни при каких обстоятельствах сумма, которую должен поставщик, не должна быть незарегистрированной (т. е. не отраженной в книгах и отчетности ПБГ).

На нашем заводе была переоборудована поточная линия, что привело к необходимости утилизации большого количества металлического лома. Могу ли я продать лом за наличные и использовать вырученные деньги на финансирование мероприятия для сотрудников?

Для обеспечения точности книг и отчетности ПБГ, транзакции должны соответствующим образом регистрироваться и классифицироваться. Прибыль от продажи лома и расходы, связанные с проведением мероприятия в честь сотрудников, являются двумя разными событиями. Плата, полученная за продажу лома, должна быть депонирована и объявлена как доход за период, в который она была получена. Счет за мероприятие для сотрудников должен быть оплачен и списан в расход соответствующим образом, как отдельная транзакция.