Сообщения о нарушениях

В случае выявления фактического или потенциального нарушения, следует немедленно обращаться к своему руководителю, в Отдел персонала, в Группу контроля за соблюдением Кодекса или к руководителю, наделенному соответствующими функциями на Вашей территории (см. ниже).

Сообщения о нарушениях или проблемах, связанных с бухгалтерским учетом, внутренним контролем или проверками могут быть переданы в письменной форме в Группу контроля за соблюдением Кодекса или устно по телефонной Линии для обсуждения вопросов профессиональной этики. Если вы находитесь в наших подразделениях за пределами Соединенных Штатов и Канады, необходимо обращаться к следующим должностным лицам: в Российской Федерации – к Менеджеру по организационному развитию; в Греции – к Главному Финансовому директору; в Испании, Турции и Мексике – к Контролеру. Ваше сообщение должно содержать достаточно информации о создавшейся ситуации для проведения тщательного расследования. Несмотря на конфиденциальность сообщения, в некоторых исключительных случаях от Вас может потребоваться дополнительная информация для завершения расследования. Тогда с Вами свяжутся, но по-прежнему, Ваше обращение будет конфиденциальным. Обращения по Линии для обсуждения вопросов професиональной Этики могут быть сделаны анонимно.

Каждый сотрудник, директор или член правления обязан оказывать максимальное содействие при проведении внутренних расследований случаев нарушения Кодекса.

ПБГ не потерпит проявления актов мести по отношению к работнику, добровольно сообщившему в Группу контроля за соблюдением Кодекса, позвонившему по Линии для обсуждения вопросов профессиональной этики, или сообщившему уполномоченным лицам о потенциальных или фактических нарушениях. Открытое обсуждение проблем и высказывание опасений имеет решающее значение для претворения в жизнь положений Кодекса профессиональной этики ПБГ.

вернуться Далее

Одна из моих сотрудниц сказала мне, что, по ее мнению, ее начальник включает личные расходы на питание в свой Отчет по командировочным и представительским расходам как деловые расходы. Должна ли я сообщить об этом кому-нибудь?

Да. Вы обязаны сообщать о потенциальных нарушениях Правил поведения, политики Компании или закона. Такую информацию необходимо представлять Вашему Менеджеру Отдела персонала. Если такой способ Вы находите некомфортным, то тогда вам нужно позвонить по анонимной Линии для обсуждения вопросов профессиональной этики ПБГ для того, чтобы сообщить об этом потенциальном нарушении.

Кто отвечает по телефону Линии для обсуждения вопросов профессиональной этики ПБГ?

Линия для обсуждения вопросов профессиональной этики ПБГ управляется независимой обслуживающей компанией. Информация, полученная в результате телефонного звонка, передается в Группу контроля за соблюдением Кодекса ПБГ, которая отслеживает статус расследования всех сообщенных проблем. В ходе телефонного разговора абоненты должны представить подробную и конкретную информацию для того, чтобы ПБГ смогла тщательно и надлежащим образом расследовать данный вопрос.

Кто расследует проблемы, сообщаемые по Линии для обсуждения вопросов профессиональной этики ПБГ?

Группа контроля за соблюдением Кодекса ПБГ рассматривает содержание звонка и обращается в соответствующий отдел ПБГ для расследования и принятия решения. Например, кадровые вопросы обычно находятся в ответственности Отдела персонала. Вопросы и решения, связанные с бухгалтерским учетом, внутренним контролем и аудитом обычно являются задачей Отдела внутреннего аудита.

Если я хочу, чтобы информация, исходящая от меня, осталась анонимной?

Желательно, чтобы у ПБГ была возможность обратиться непосредственно к заявляющему о проблеме за дополнительной информацией. Несмотря на это, сотрудники могут сообщать о проблемах анонимно. Делая анонимное сообщение по Линии для обсуждения вопросов профессиональной этики ПБГ, Вы должны представить конкретную и подробную информацию по возникшей проблеме. Если вы звоните анонимно, то Вас попросят перезвонить в дальнейшем еще раз, в случае, если ПБГ требуется дополнительная информация для завершения расследования.

Если я сообщил о проблеме, может ли это обернуться против меня?

ПБГ не допустит ответных мер против любого сотрудника, позвонившего, с добросовестными намерениями, по Линии для обсуждения вопросов профессиональной этики ПБГ, или же обратившегося в Группу контроля за соблюдением Кодекса ПБГ или к уполномоченному лицу с сообщением о наличии проблемы или нарушения.