Denuncia de una Violación Mundial Código de Conducta PBG

Denuncia de una Violación

Debe denunciar toda violación real o potencial al Código a su gerente de Recursos Humanos, a la Línea de Ética Empresarial de PBG, a la Oficina de Cumplimiento de PBG, o a la persona designada para su localidad internacional (ver a continuación)

Las infracciones o inquietudes relacionadas con la contabilidad, control interno o asuntos de auditoría, se pueden denunciar llamando a la Línea de Ética Empresarial de PBG o escribiendo a la Oficina de Cumplimiento de PBG. Si usted se encuentra fuera de los EE.UU. y Canadá, también debe contactar a la persona designada correspondiente: en la Federación Rusa, al Gerente de Capacidades de Organización; en Grecia, al Director de Finanzas; y en España, Turquía y México, al Contralor. y/o a la VP de Recursos Humanos Debe suministrar suficiente información para que PBG pueda investigar adecuadamente. Si bien la denuncia se considerará confidencial, podría haber casos en que se requiera más información para completar una investigación. En tales casos, se le contactará, pero, reiteramos, todo contacto con usted se manejará con discreción y confidencialidad. Las denuncias hechas a la Línea de Ética Empresarial de PBG o a la Oficina de Cumplimiento de PBG se pueden hacer de manera anónima.

Todo empleado, consejero y directivo tiene la obli-gación de cooperar plenamente con la investigación interna de una infracción real o potencial al Código.

PBG no tolerará ninguna represalia en contra de ningún empleado que contacte a la Oficina de Cumplimiento de PBG, a la Línea de Ética Empresarial de PBG, o a la persona designada co-rrespondiente, y que de buena fe comunique alguna inquietud o denuncie una infracción. La comunicación abierta sin temor a sufrir castigo alguno es vital para la implementación exitosa del Código.

PUna de mis compañeras de trabajo me dijo que piensa que su gerente incluyó comidas personales como gastos de negocios en su reporte de viajes y entretenimiento. ¿Debo comunicar esto a alguien?

RSí. Tiene la obligación de denunciar toda posible infracción al Código de Conducta, a las políticas de la Compañía o a las leyes. Debe comunicar esta información a su gerente de Recursos Humanos. Si le incomoda ha-cerlo, debe llamar a la Línea de Ética Empresarial de PBG para denunciar esta posible infracción. Puede hacer su denuncia de forma anónima.

P¿Quién contesta el teléfono en la Línea de Ética Empresarial de PBG?

RLa Línea de Ética Empresarial de PBG es administrada por un proveedor de servicio externo. La información que se obtiene durante la llamada se comunica a la Oficina de Cumplimiento de PBG, la cual supervisa y se asegura que se investiguen todos los problemas que se reporten. Los denunciantes deben proporcionar informa-ción detallada y específica durante la llamada para que PBG pueda investigar el asunto de manera adecuada y a fondo.

P¿Quién investiga los problemas que se reportan a la Línea de Ética Empresarial de PBG?

RLa Oficina de Cumplimiento de PBG examina el informe resumido de las llamadas y asigna la llamada al departamento de PBG correspondiente para que se investigue y resuelva. Por ejemplo, los asuntos de relaciones entre empleados generalmente son investigados por el Departamento de Recursos Humanos. Los asuntos de contabilidad, control interno o auditoría por lo general son investigados por Auditoría Interna.

P¿Puedo permanecer anónimo?

RSi bien es útil que PBG pueda contactar al denunciante para obtener más información, los empleados pueden comunicar toda inquietud de manera anónima. Al presentar una denuncia anónima a la Línea de Ética Empresarial de PBG, debe proporcionar información específica y detallada sobre el asunto que le preocupe. Si permanece anónimo, se le pedirá que vuelva a llamar en una fecha futura en caso de que PBG necesite más información para completar su investigación.

PSi reporto algún problema, ¿se utilizará esto en mi contra?

RPBG no tolerará ninguna represalia en contra de ningún empleado que llame a la Línea de Ética Empresarial de PBG o que se comunique a la Oficina de Cumplimiento de PBG o a la persona designada, y que de buena fe comunique alguna inquietud o denuncie una infracción.