Comunicación de una Infracción Mundial Código de Conducta PBG

Comunicación de una Infracción

Usted debe comunicar cualquier infracción real o potencial de este Código a su supervisor, su Gerente de Recursos Humanos o a la persona designada, en países fuera de Estados Unidos y Canadá (ver a continuación).

Las infracciones o problemas relacionados con asuntos de contabilidad, control interno o auditoría, pueden comunicarse llamando a la Línea de Ética de PBG o escribiendo a la Oficina de Cumplimiento de PBG. Si usted está localizado fuera de Estados Unidos y Canadá, también puede comunicarse con su persona designada: en la Federación Rusa, el Gerente de Capacidades Organizativas; en Grecia, el Director Financiero; y en España, Turquía y México, el Controller. Usted debe tratar de proporcionar información suficiente para que PBG pueda investigar de forma apropiada. Si bien el informe se considerará confidencial, puede haber casos que requieran más información para completar una investigación. En estos casos, usted será contactado pero, nuevamente, el contacto será manejado con discreción y confidencialidad.

Se requiere que cada empleado, director y ejecutivo coopere plenamente con las investigaciones internas de infracciones reales o potenciales del Código.

PBG no tolerará represalias contra ningún empleado que se ponga en contacto con la Línea de Ética de Negocios de PBG o con la Oficina de Cumplimiento o la persona designada, para comunicar una duda o infracción. La comunicación abierta, sin temores de represalias, es vital para el éxito en la implementación del Código.

PUno de mis compañeros de trabajo me dijo que su jefe incluyó comidas personales como gastos de negocio en su informe de Gastos de Viaje. ¿Debo comunicar esto a alguien?

RSí. Se espera que usted comunique cualquier infracción potencial del Código de Conducta, a las políticas de la Compañía o a la ley. Usted debe comunicar esta información a su Gerente de Recursos Humanos. Si no se siente cómodo haciendo esto, usted debe llamar a la Línea de Ética de Negocios de PBG para comunicar la posible infracción. Las llamadas a la Línea de Ética de Negocios de PBG se tratan confidencialmente y sin represalia.

P¿Quién contesta el teléfono de la Línea de Ética de Negocios de PBG?

RLa Línea de Ética de Negocios de PBG es administrada por un proveedor externo de servicios. La información obtenida durante la llamada se comunica a la Oficina de Cumplimiento de PBG, que proporciona supervisión para garantizar que todas las cuestiones comunicadas se investiguen. Las personas que llamen deben proporcionar información específica y detallada durante la llamada para que PBG pueda investigar correcta y minuciosamente el asunto.

P¿Quién investiga las cuestiones comunicadas a la Línea de Ética de Negocios de PBG?

RLa Oficina de Cumplimiento de PBG revisa el resumen de la llamada y la asigna al departamento pertinente de PBG para investigación y resolución. Por ejemplo, los asuntos de relaciones con empleados generalmente son investigados por el Departamento de Recursos Humanos. Los asuntos de Contabilidad, Control Interno o Auditoría por lo general son investigados por Auditoría Interna.

P¿Se hará algo contra mí si comunico un problema?

RPBG no tolerará represalias contra ningún empleado que llame a la Línea de Ética de Negocios de PBG o se comunique de buena fe con la Oficina de Cumplimiento o con la persona designada para comunicar una inquietud o infracción.