- Başkandan/İcra Kurulu Başkanından Mektup
- PBG Misyonu
- İş Etikleri Hattı Numaraları
- Dünya Çapında Geçerli Davranış Yasasını Okurken ve Uygularken Dikkate Alınması Gereken Noktalar
- İş Etikleri ve Yasalara Uymayı Sağlamak
- İhlallerin Bildirilmesi
- Feragat ve Değişiklikler
- İşleri Dürüstlükle Yürütmek
- PBG Çalışma Ortamı
- Ticari Uygulamalar
- Ürün Kalitesi ve Çevre Koruma
- PBG’nin Varlıklarının Kullanım ve Korunması
- İçeriden Bilgi Alarak İşlem Yapmak
- Toplumsal İlişkiler ve Politik Katılım
İşleri Dürüstlükle Yürütmek
Çıkar Çatışmaları
Tüm PBG çalışanları ve yöneticileri her zaman Şirket çıkarlarına uygun hareket etme sorumluluğunu taşır. Şahsi çıkarlarınız veya ailenizin çıkarları ile şirket çıkarları arasında hiç bir zaman bir çatışma olmamalı veya çıkar çatışması olduğu izlenimi bulunmamalıdır.
Çıkar çatışması, kişisel çıkarlarınızın herhangi bir şekilde şirket çıkarlarını engellemesi veya engeller izlenimi vermesi durumunda meydana gelir. Sizin veya ailenizden birinin, işinizi objektif, adil ve etkin bir şekilde yapmanızı zorlaştıracak bir yatırımı veya çıkarı var ise bu, çıkar çatışmasına sebebiyet verebilir.
Aşağıda çıkar çatışmasına sebebiyet verebilecek ya da çıkar çatışması olduğu izlenimine yol açabilecek bir kaç senaryo bulabilirsiniz:
- PBG’nin müşterisi, tedarikçisi veya rakibi olan bir şirkette (borsada işlem gören yatırım fonu sahibi olmak dışında) hisse sahibi olmak, böyle bir kişiye ya da şirkete hizmet vermek veya çalışmak.
- PBG’ye olan sorumluluklarınızı etkileyecek biçimde bir başka şirket için iş yapmak veya hizmet sunmak.
- Mevcut veya potansiyel bir müşteri ya da tedarikçiden hediye, borç para veya rica (indirim veya diğer türde) isteğinde bulunmak.
- Mevcut veya potansiyel bir müşteri ya da tedarikçiden nominal değerinin üstünde ya da iş amacı için kullanılmayacak bir hediye almak veya vermek.
- PBG’nin gizli bilgilerinin kendi çıkarınız veya başkalarının çıkarı için kullanmak.
- Competing with PBG for the purchase or sale of property, services, or other interests.
- Mülkiyet, hizmet veya diğer çıkarların elde edilmesi için PBG ile rekabet etmek. PBG’nin işi ile alakalı ve PBG ile çalışma ya da ortaklık sürecinizde öğrendiğiniz bir iş girişiminden ya da fırsatından kazanç elde etmek.
- Firmadaki konumunuzdan dolayı bir kredi ya da borç almak.
Şayet siz ya da ailenizden biri çıkar çatışması yaratacak bir iş ilişkisi içindeyse, bu ilişkileri derhal İnsan Kaynakları Yöneticinize veya bulunduğunuz bölgedeki belirlenmiş kişiye bildirmekle yükümlüsünüz. Bu şahıslar, PBG Uyum Ofisi ile beraber mevcut veya olası bir çıkar çatışması olup olmadığına karar vereceklerdir. Şayet varsa, bu çatışmayı nasıl engelleyebileceğiniz veya çözebileceğiniz konusunda tavsiyelerde bulunulacaktır.
İş Hediyeleri, Ödemeler ve Adil İş Yapma
PBG’nin politikası, hakkaniyete dayalı iş kararları vermek üzerine kurulmuştur. Şirketin her çalışanı ve yöneticisi , müşterilerle, tedarikçilerle, rakiplerle, toplumla ve birbiriyle her zaman adil bir şekilde iletişim kurmaya çalışmalıdır. İş ilişkilerinizde doğrudan veya dolaylı olarak, asla bir kararı veya sonucu etkilemek için değerli hiç bir şey vermemeli ve almamalısınız. Değeri fazla olmayan T-shirt ve şapka gibi promosyonel malzemeler genelde nominal değerde olurlar ve bu politikaya aykırı değildirler. Fakat herhangi başka değerli hediye, örneğin yemekler, seyahatler, eğlenceler, hediye çekleri veya nominal değeri aşan mallar bu politikaya dahildir. Yakışıksız olacağı için hiç bir zaman bir müşteriye, tedarikçiye ya da iş ortağınıza miktarı ne kadar olursa olsun nakit vermemelisiniz.
Genelde sadece iş ile alakalıysa ve amirinizden onay aldıysanız bir iş ortağınızla hediye veya teşvik alışverişi yapabilirsiniz. Bu konuları, hediye veya teşviğin uygunluğuna karar vermesi için yöneticinizle konuşmak sizin sorumluluğunuzdur. Bu yüzden bir hediye veya teşvik verip almadan önce bu durumu yöneticinizle konuşmalısınız.
Bunun yanı sıra bir hediye veya teşvik verirken (1) hem PBG ve hem de iş ortağınızın yöneticisinden iş hediyesini vermek için gerekli izinleri almak; (2) hediyenin iş ortağınızın firmasının iç tüzüklerini ihlal etmediğine emin olmak; ve (3) hediyenin yürürlükteki herhangi bir yasayı ihlal etmediğine emin olmak sizin sorumluluğunuzdadır
Ayrıca, Hukuk Departmanı’nın önceden onayı olmadan hükümet yetkililerine(yürürlükteki kanunlara aykırı olmamak kaydıyla) promosyonel malzemeler dışında hiç bir zaman ve hiç bir koşulda hediye veya ağırlama hizmeti vermemelisiniz.
Uluslararası İş Davranışı
Tüm PBG çalışanları ve yöneticileri gümrük ve ticaret konularında yürürlükteki ABD veya ABD dışı kanunlara uymalılardır. Uluslararası iş alışverişlerinin gümrük çalışanlarına ve hükümet görevlilerine yansıtılmasında titiz ve dürüst olmanız gerekmektedir.
PBG iş yaptığı ülkelerdeki kanun ve yönetmeliklere uymaktadır. Ev sahibi ülkelerin yasaya uygun geleneklerine saygı duyar; yerel gönüllülerin katılımları ve yaptığımız mali yardımlar ve ürün bağışları sayesinde sorumlu bir şirket olarak bulunduğumuz topluma katkı sağlarız.
PBG, kendini Yabancı Ülkelerde Yolsuzluk Uygulamaları Kanunu’na (“FCPA”) uyum göstermeye adamıştır. Bu kanun, aşağıda özetlendiği gibi, herhangi bir yabancı memura rüşvet verilmesini engellemektedir ve PBG’yi, şirket varlıklarının kullanımlarını eksiksiz olarak gösterecek şekilde, defter ve kayıtlarını tutmaya zorlamaktadır. FCPA tüm çalışanlar, müdürler ve PBG temsilcileri (örneğin ortakları veya mümessilleri) için geçerlidir. PBG’nin yabancı tedarikçileri, müşterileri ve iş ortakları ile çalışan tüm PBG çalışanları ve temsilcileri FCPA’e uymak zorundadır.
FCPA yabancı yetkililere, yetkilinin kararını etkileyecek, yabancı bir hükümet nezdinde yetkilinin ağırlığını kullanmasını sağlayacak ya da Firmaya hakkaniyetli olmayan bir iş avantajı sunacak ödemeler yapılmasını veya hediyeler verilmesini yasaklamaktadır. Yabancı yetkililer tanımına hükümet çalışanları, kamu çalışanları, siyasi partiler ve bunların yetkilileri ve siyasi mevki adayları dahildir. FCPA ayrıca herhangi bir kurum veya kişiye (örneğin aracı) değerli bir şeyin verilmesini, şayet bu ödemenin herhangi bir kısmı yasaklanmış işler için kullanılacaksa yasaklamaktadır. Bunun yanısıra, FCPA’in şirket varlıklarının kullanımını düzgün ve eksiksiz şekilde kayıt altında tutmak için defter, kayıt ve hesapların tutulması konusunda şirketleri zorunlu kıldığı muhasebe hükümleri vardır. FCPA rutin hükümet işlemlerini yapmak veya hızlandırmak için yapılan ödemeler konusunda geçerli değildir.
Hukuk Departmanının onayı olmaksızın, doğrudan veya dolaylı olarak, uluslararası bir işlem için yabancı bir yetkiliye veya danışman ya da aracıya hiçbir zaman ödeme yapmamalı ya da değerli bir şey teklif etmemelisiniz. Tüm ödemeler yürürlükteki işlemler için yapılmalı ve Davranış Yasasına, FCPA’ya ve yürürlükteki yerel kanunlara uygun olarak yapılmalıdır. Yapılan ödemenin miktarı verilen hizmetle orantılı olmalı; ödeme ve alınan hizmet düzgün bir şekilde kayıt altına alınmalıdır. Hiç bir şekilde, yabancı yetkililere ödeme yapmamalı ya da değerli bir şey vermemelisiniz ya da PBG ile iş yapmaları konusunda teşvik etmemelisiniz. Ayrıca tüm PBG çalışanları uluslararası ticari işlemlerinin gümrük yetkililerine ve hükümet görevlilerine beyanında titiz ve dürüst olmalıdır.
PBG Uluslararası Rüşvet Karşıtı Uyum Politikası’nın tam kopyası Hukuk Departmanından veya Şirket intranet’inden edinilebilir.
Reklam Beyanlarının Doğruluğu
Satış ve promosyon aktiviteleri PBG’nin dürüstlüğünü ve yüksek etik değerlerini yansıtmalıdır. Müşteriler, iş ortakları ve tüketicilerle iletişimimizde doğru ve dürüst olacağız.
İş Kayıtlarının ve Bildirimlerin Doğruluğu ve Saklanması
PBG yasal olarak yaptığımız işi düzgün ve açıkça gösteren kayıt ve hesapları tutmak zorundadır. PBG ayrıca bir iç muhasebe kontrol sistemi tutmaya da zorunludur.
PBG işlerinin her aşamasının (örneğin hammadde ve konsantre alımları, kalite kontrolü, envanter kayıpları ve ürün satışları gibi) kayıtlarının düzgün ve titiz tutulması sizin sorumluluğunuzdadır. Ne olursa olsun, hiç bir zaman düzgün olmayan bir şekilde kayıt tutmamalısınız veya bilgileri değiştirmemeli, değiştirilmesine izin vermemeli ya da başkalarını değiştirmeye zorlamamalısınız. Hiç bir sebeple kayıt altında olmayan veya açıklanmamış kurumsal bir fon oluşturmamalı ve oluşturulmasına izin vermemelisiniz ya da herhangi bir şirket fonunu hiç bir şahsi veya şirkete ait olmayan hesaba koymamalısınız.
İş kayıtları şirketin kayıt saklama politikalarına ve yürürlükteki kanunlara göre saklanmalıdır. Devam eden veya gelecekte olabilecek dava ya da araştırmalarda kullanılabilecek kayıtları, araştırma ya da davanın bitimine kadar ve Hukuk Departmanının onayını almadan hiç bir zaman silmemelisiniz (ya da başkalarının silmesini istememeli veya onlara izin vermemelisiniz). Bu tarz evrakların izinsiz olarak yok edilmesi PBG için ve söz konusu şahıs için olumsuz sonuçlar doğurabilir, bu sonuçlar arasında sivil ve/veya cezai yaptırımlar olabilir. Örneğin, ABD kanunlarına göre, resmi bir işlemin parçası olduğunu bilerek dokümanları yok etmek kanuna aykırıdır. Bu şartlar altında evrak tahribi ciddi bir suçtur ve para cezası ve yirmi (20) yıl hapis ile cezalandırılabilir.
Her araştırmada olduğu gibi, PBG’nin firma içi ve firma dışı denetçileri ile tamamen işbirliği yapmanız beklenmektedir.
PBG’nin Kayıt Saklama Politikası ile ilgili sorularınız için lütfen Hukuk Departmanı ile irtibata geçin.
Kamu Açıklamalarının Kalitesi
Şirket mali durumu ve operasyonlarının sonuçları ile ilgili hissedarlarına her açıdan tam ve doğru bilgi sunar. Amerika Birleşik Devletleri Sermaye Piyasası Kurulu (“SEC”) nezdinde sakladığımız veya sunduğumuz raporlarımız ve diğer kamuya açık haberlerimiz eksiksiz, adil, tutarlı, zamanında ve anlaşılabilir bilgiler içermelidir. Şirket SEC’e sunulması gereken periyodik raporların ve diğer kamu açıklamalarının birarda bulunması ve üst yönetimin gerektiği zamanı ulaşabilmesini sağlamak için kontroller ve prosedürler oluşturmuştur. Bu açıklama kontrolleri ve prosedürleri Baş Hukuk Müşaviri, Kontrolör, Yatırımcı İlişkilerinden Sorumlu Başkan Yardımcısı, ve İç Denetimden Sorumlu Başkan Yardımcısından oluşan bir Açıklama Komitesi tarafından denetlenip test edilmektedir. Tüm çalışanlar ve yöneticiler Açıklama Komitesi ile tamamen işbirliği yapmak ve istenildiğinde gerekli her türlü bilgiyi vermek durumundadırlar.
Elektrik müteahhidi bir arkadaşım var. Bu arkadaşım işini kaliteli bir şekilde ve uygun fiyata yapıyor. Tesisimde elektrik işleri yapması için arkadaşımı görevlendirebilir miyim?
Çalışanların arkadaşlarının Şirket için çalışması aralarındaki ilişkinin görevlendirme kararına yansımaması şartıyla yasak değildir. İleride çıkar çatışmasını önlemek amacıyla kendinizi karar verme sürecinden çekmelisiniz (yani görevlendirme ile ilgili son kararı yöneticiniz vermelidir). Arkadaşınızın, diğer müteahhitler ile birlikte Şirket Rekabetçi Teklif Politikasında belirtildiği şekilde bir teklif sunması gerekmektedir. Görevin arkadaşınıza verilmesi durumunda da faturaların veya arkadaşınızın şirketine yapılan ödemelerin onayında rolünüzün bulunmaması gerekmektedir.